Planung der Firmenfeier – So gelingt’s!

Planung der

Firmenfeier –

So gelingt’s!

Firmenfeier Planung

Originelle Ideen und wichtige Elemente der Planung

Firmenfeiern stärken den Teamspirit, fördern das Zusammengehörigkeitsgefühl und bieten eine ideale Gelegenheit, das Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen. In Firmen, sei es ein kleines Familienunternehmen oder ein Großunternehmen, tragen solche Feiern maßgeblich zur Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter oder auch der Kunden bei. Eine gut geplante Firmenfeier sorgt nicht nur für Freude und gute Laune, sondern verbessert auch langfristig die Arbeitsatmosphäre. Wenn du die Planung übernimmst, erwartet dich eine spannende und vielfältige Aufgabe, die sowohl unterhaltsam als auch anspruchsvoll ist.

In diesem Artikel begleiten wir dich Schritt für Schritt bei der Planung einer erfolgreichen Firmenfeier. Du erfährst, wie du alles perfekt organisierst und worauf es ankommt, damit deine Kolleginnen und Kollegen noch lange von der Feier begeistert sind.

Originelle Ideen und wichtige Elemente der Planung

Firmenfeiern stärken den Teamspirit, fördern das Zusammengehörigkeitsgefühl und bieten eine ideale Gelegenheit, das Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen.

In Firmen, sei es ein kleines Familienunternehmen oder ein Großunternehmen, tragen solche Feiern maßgeblich zur Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter oder auch der Kunden bei.

Eine gut geplante Firmenfeier sorgt nicht nur für Freude und gute Laune, sondern verbessert auch langfristig die Arbeitsatmosphäre. Wenn du die Planung übernimmst, erwartet dich eine spannende und vielfältige Aufgabe, die sowohl unterhaltsam als auch anspruchsvoll ist.

In diesem Artikel begleiten wir dich Schritt für Schritt bei der Planung einer erfolgreichen Firmenfeier. Du erfährst, wie du alles perfekt organisierst und worauf es ankommt, damit deine Kolleginnen und Kollegen noch lange von der Feier begeistert sind.

Das Budget des Events

Eine klare und strukturierte Herangehensweise ist unerlässlich, wenn du eine Firmenfeier planst. Das klingt logisch – aber was bedeutet das genau? Zunächst ist es wichtig, die Erwartungen deines Vorgesetzten zu klären, um herauszufinden, welche Art von Feier gewünscht wird. So kannst du ein realistisches Budget ermitteln und mit dem Planen der Firmenfeier beginnen. Mit klaren Vorstellungen und Anforderungen kannst du eine fundierte Budgetplanung durchführen und sicherstellen, dass die Feier den Erwartungen entspricht.

Das Budget

des Events

Eine klare und strukturierte Herangehensweise ist unerlässlich, wenn du eine Firmenfeier planst. Das klingt logisch – aber was bedeutet das genau?

Zunächst ist es wichtig, die Erwartungen deines Vorgesetzten zu klären, um herauszufinden, welche Art von Feier gewünscht wird. So kannst du ein realistisches Budget ermitteln und mit dem Planen der Firmenfeier beginnen.

Mit klaren Vorstellungen und Anforderungen kannst du eine fundierte Budgetplanung durchführen und sicherstellen, dass die Feier den Erwartungen entspricht.

In 4 Schritten zum Budgetvorschlag

Bevor die Firmenfeier geplant wird, empfiehlt es sich, diese vier Schritte zu durchlaufen, um einen ersten Überblick über die zu erwartenden Kosten zu bekommen.

Bedarfsanalyse

Kläre die grundlegenden Erwartungen und Anforderungen mit deinen Vorgesetzten: Welche Art von Feier wird erwartet? Auf welche Prioritäten ist Rücksicht zu nehmen?

Einholen von Angeboten

Hol dir Angebote von verschiedenen Anbietern für die einzelnen Budgetposten wie Location, Catering, Musik & Entertainment sowie Dekoration ein. So kannst du die Preise vergleichen und bekommst eine erste Einschätzung der Kosten.

Kostenschätzung

Daraus abgeleitet ergibt sich eine grobe Einschätzung der Gesamtkosten der Firmenfeier.

Budgetvorschlag erstellen

Davon ausgehend kann eine Schätzung der Mindestkosten pro Gast erstellt werden. Mögliche Varianten für unterschiedliche Budgetrahmen können nun erarbeitet werden.

Budget planen für Firmenfeier

TIPP: Um Kosten zu optimieren, empfiehlt es sich, möglichst bald zu buchen, da viele Anbieter Frühbucherrabatte anbieten. Darüber hinaus kann die Suche nach Sponsoren eine zusätzliche Unterstützung sein. Unternehmen oder lokale Geschäfte sind oft bereit, sich an den Kosten zu beteiligen – und zwar im Austausch für Werbung oder andere Gegenleistungen. So kannst du sicherstellen, dass die Feier ein Erfolg wird, ohne das Budget zu überschreiten.

Auch Bands bieten manchmal einen Frühbucherbonus an:

TIPP: Um Kosten zu optimieren, empfiehlt es sich, möglichst bald zu buchen, da viele Anbieter Frühbucherrabatte anbieten. Darüber hinaus kann die Suche nach Sponsoren eine zusätzliche Unterstützung sein.

Unternehmen oder lokale Geschäfte sind oft bereit, sich an den Kosten zu beteiligen – und zwar im Austausch für Werbung oder andere Gegenleistungen. So kannst du sicherstellen, dass die Feier ein Erfolg wird, ohne das Budget zu überschreiten.

Auch Bands bieten manchmal einen Frühbucherbonus an:

Recherche der Location

Als nächster Schritt der Planung empfiehlt sich die Suche nach einer passenden Location für die Firmenfeier.

Recherche

der Location

Als nächster Schritt der Planung empfiehlt sich die Suche nach einer passenden Location für die Firmenfeier.

In Österreich gibt es wunderbare Lokalitäten, um eine Firmenfeier zu veranstalten. Ob im städtischen Raum oder am Land, die Auswahl an tollen Plätze, um lokal zu feiern zu können, ist groß. 

Eine zentrale Lage, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, ist ideal – so können alle Mitwirkenden stressfrei anreisen und die Teilnahmequote steigt. Ist die Location hingegen etwas abgelegener, könnt ihr auch Sammeltaxis organisieren, um den Anfahrtsweg zu erleichtern.

Bevor du eine Entscheidung triffst, besichtige verschiedene Locations vor Ort. Überlege, wie viele Personen teilnehmen und welches Ambiente gewünscht wird. Eine zu große Halle, die nur halb gefüllt ist, verliert schnell ihren Charme und wirkt ungemütlich – dies sollte nach Möglichkeit vermieden werden. Andererseits sollte ausreichend Platz vorhanden sein, damit sich die Gäste nicht beengt fühlen.

Firmenfeier

TIPP: Bei der ersten Besichtigung gleich die Ausstattung prüfen. Gibt es die nötige Technik für Musik und Präsentationen? Diese Details tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei und sorgen dafür, dass die Feier in vollen Zügen genossen werden kann. 

Professionelle Ton- und Lichttechnik für die Firmenfeier findet ihr hier:

THEMEN UND MOTTOS FÜR DIE Firmenfeier

THEMEN UND

MOTTOS FÜR

DIE Firmenfeier

Du beginnst mit der Planung eurer Firmenfeier und schon fragt man sich: Klassisch oder doch mit kreativem Motto? Was am besten zu euch passt und wie stark die Gäste einbezogen werden, hängt ganz von eurer Firmenkultur ab. Manche Mottos erfordern aktives Mitmachen, während andere sich nur in der Dekoration und im Outfit widerspiegeln.

Wenn du dir während der Planung unsicher bist, ob ein Motto gut ankommt, starte eine Abstimmung unter den Kolleginnen und Kollegen – die Mehrheit entscheidet!

Firmenfeier im 20er Jahre Look

Hier sind fünf beliebte Themen für Firmenfeiern:

Dies ist natürlich nur eine kleine Auswahl an Themen, der Kreativität sind in der Planungsphase einer Firmenfeier keine Grenzen gesetzt!

Hollywood-Glamour: Eine elegante Feier mit rotem Teppich, Blitzlichtern und Dekorationen im Stil der goldenen Ära Hollywoods. Die Gäste können sich in schicke Abendkleidung werfen und sich wie Filmstars fühlen.

20er Jahre Gatsby-Party: Ein nostalgisches Thema mit Jazzmusik, Flapper-Kleidern, Perlenketten und Federboas. Diese Feier spiegelt den Glanz und Glamour der Roaring Twenties wider.

Tropical Luau: Ein entspannter, sommerlicher Abend mit hawaiianischem Flair. Die Gäste können in Blumenhemden und Bastrock kommen, während die Dekoration aus Palmen, Tiki-Fackeln und bunten Blumen besteht.

Casino-Nacht: Eine spannende Nacht mit Casino-Spielen wie Poker, Roulette und Blackjack. Die Gäste können sich in eleganter Kleidung präsentieren und an den Spieltischen ihr Glück versuchen.

80er Jahre Retro-Party: Eine farbenfrohe und energiegeladene Feier im Stil der 80er Jahre. Mit Neonfarben, Schulterpolstern, großen Frisuren und einer Playlist voller Hits aus den 80ern wird die Tanzfläche zum Leben erweckt.

Klassisch oder modern:

Dekotipps für die Firmenfeier

Klassisch oder

modern:

Dekotipps für

die Firmenfeier

Die Dekoration ist der Schlüssel zur perfekten Atmosphäre eurer Firmenfeier und sollte zum gewählten Thema passen. Bei der Planung der Firmenfeier ist es wichtig zu bedenken, dass die Buchung der Location im Regelfall keine Dekoration beinhaltet! Organisiere daher rechtzeitig alles, was du für die festliche Gestaltung benötigst, um eure Feier zu einem unvergesslichen Highlight zu machen.

Dekoration

Damit es nicht langweilig wird – Entertainment

Damit es nicht

langweilig wird –

Entertainment

Spiele und Aktivitäten verwandeln eine gewöhnliche Firmenfeier in ein unterhaltsames Miteinander. Auch wenn es zunächst Skeptiker geben mag, wird die gute Laune am Ende alle überzeugen, denn Lachen steckt bekanntlich an! Wenn eure Firmenfeiern bisher eher konservativ und zurückhaltend waren, überfordere deine Kolleginnen und Kollegen nicht zu sehr und beginne mit einer kleinen Aktionen und Aktivitäten, wie einem Quiz. Diese einfachen Spiele sorgen bereits für viel Spaß und lockern die Atmosphäre auf.

Spiele und Aktivitäten verwandeln eine gewöhnliche Firmenfeier in ein unterhaltsames Miteinander. Auch wenn es zunächst Skeptiker geben mag, wird die gute Laune am Ende alle überzeugen, denn Lachen steckt bekanntlich an!

Wenn eure Firmenfeiern bisher eher konservativ und zurückhaltend waren, überfordere deine Kolleginnen und Kollegen nicht zu sehr und beginne mit einer kleinen Aktionen und Aktivitäten, wie einem Quiz.

Diese einfachen Spiele sorgen bereits für viel Spaß und lockern die Atmosphäre auf.

Soll die Veranstaltung nicht langweilig werden, denkt bei der Planung der Firmenfeier auch an Entertainment-Möglichkeiten. Einige Ideen haben wir hier für euch aufgelistet:

  • Live-Musik: Eine Band, ein DJ oder ein Solokünstler können für die richtige Stimmung sorgen. Livemusik kann je nach Geschmack und Thema der Feier variieren, von Jazz über Rock bis hin zu Popmusik.
  • Comedian oder Kabarettist: Ein professioneller Comedian oder Kabarettist kann die Gäste mit humorvollen Darbietungen unterhalten und für viele Lacher sorgen.
  • Fotobox oder Fotobooth: Eine Fotobox mit verschiedenen Requisiten ermöglicht den Gästen, lustige und erinnerungswürdige Fotos zu machen. Dies ist oft ein großer Hit bei allen Gästen und sorgt für tolle Erinnerungen von der Feier.
  • Magier oder Illusionist: Ein Magier kann mit beeindruckenden Tricks und Illusionen die Gäste verzaubern und für Staunen sorgen.
  • Casino-Spiele: Miete Casino-Tische wie Poker, Blackjack oder Roulette und lasse die Gäste ihr Glück versuchen. Dies bringt Spannung und Unterhaltung in die Feier.
  • Karaoke: Eine Karaoke-Station ermöglicht es den Gästen, ihre Lieblingslieder zu singen und sorgt für viel Spaß und Gelächter. Oft kann eine Karaoke-Station mit der Liveband oder dem DJ kombiniert werden.
  • Tanzaufführungen oder Tanzlehrer: Professionelle Tänzer können eine beeindruckende Show bieten, oder ein Tanzlehrer kann eine kurze Einführung in einen bestimmten Tanzstil geben, was die Gäste zum Mitmachen animiert.
  • Quiz- oder Spieleabend: Organisiere ein Quiz oder verschiedene Gesellschaftsspiele, die die Gäste in Teams spielen können. Dies fördert nicht nur den Teamgeist, sondern sorgt auch für viel Spaß.

Durch die Auswahl der passenden Entertainment-Optionen kannst du sicherstellen, dass die Firmenfeier abwechslungsreich und unterhaltsam wird, sodass alle Gäste eine großartige Zeit haben.

Fotobox Fun

Liveband oder DJ

Musik ist absolut mitentscheidend, um die Stimmung auf eurer Firmenfeier zu gestalten. Es geht nicht nur darum, eine vorgefertigte Liste abzuspielen. Musiker, die live singen und Instrumente beherrschen und ihre ganze Emotionen in die Musik legen machen den Unterschied aus. Ihre Persönlichkeit, Präsenz und Fähigkeit, im richtigen Moment zurückhaltend zu agieren und wenn zum richtigen Zeitpunkt für Mitsing-Atmosphäre zu sorgen, zeigen ihre Erfahrung und Professionalität. Profis schaffen elegante Übergänge zwischen den Programmpunkten. Live-Musik hat den Vorteil, eine exklusive Atmosphären zu schaffen – von entspannter Lounge-Musik beim Essen bis zu tanzbaren Beats später am Abend. Letztendlich sollte die Wahl auch zum Thema eurer Feier und zur Unternehmenskultur passen.

Liveband oder DJ

Musik ist absolut mitentscheidend, um die Stimmung auf eurer Firmenfeier zu gestalten. Es geht nicht nur darum, eine vorgefertigte Liste abzuspielen.

Musiker, die live singen und Instrumente beherrschen und ihre ganze Emotionen in die Musik legen machen den Unterschied aus. Ihre Persönlichkeit, Präsenz und Fähigkeit, im richtigen Moment zurückhaltend zu agieren und wenn zum richtigen Zeitpunkt für Mitsing-Atmosphäre zu sorgen, zeigen ihre Erfahrung und Professionalität.

Profis schaffen elegante Übergänge zwischen den Programmpunkten. Live-Musik hat den Vorteil, eine exklusive Atmosphären zu schaffen – von entspannter Lounge-Musik beim Essen bis zu tanzbaren Beats später am Abend.

Letztendlich sollte die Wahl auch zum Thema eurer Feier und zur Unternehmenskultur passen.

Auch ein Livemusik-Act sollte gut geplant werden.

TIPP: Planen der Livemusik

Eine professionelle Live-Band unterstützt dich gerne bei der Musikauswahl und stimmt sich im Zuge der Planung eurer Firmenfeier mit dir ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Technik, Übergänge zu anderen Programmpunkten und Beleuchtung – all das könnt ihr einer erfahrenen Band anvertrauen, sofern sie diesen Service anbietet. Frag daher unbedingt im Voraus nach, wie sie dich unterstützen können. Das kann eine enorme Erleichterung sein und dir als Koordinatorin oder Koordinator des Festes einen entspannten Abend ermöglichen.

TIPP: Planen der Livemusik

Eine professionelle Live-Band unterstützt dich gerne bei der Musikauswahl und stimmt sich im Zuge der Planung eurer Firmenfeier mit dir ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Technik, Übergänge zu anderen Programmpunkten und Beleuchtung – all das könnt ihr einer erfahrenen Band anvertrauen, sofern sie diesen Service anbietet.

Frag daher unbedingt im Voraus nach, wie sie dich unterstützen können. Das kann eine enorme Erleichterung sein und dir als Koordinatorin oder Koordinator des Festes einen entspannten Abend ermöglichen.

Was es noch zu beachten gilt 

Was es noch

zu beachten gilt 

Beim Planen der Firmenfeier gibt es noch viele weitere Einzelheiten zu beachten. Nachdem wir grundlegende Punkte wie Budget, Location und Entertainment erörtert haben, hier noch weitere wichtige Aspekte im Überblick:

  • Gästeliste: Sprich mit deinem Chef, damit niemand vergessen wird. So weißt du genau, wie viele Gäste kommen und kannst das Budget im Auge behalten.
  • Einladungen: Gestalte und verschicke die Einladungen zeitig genug. Überlege dir, ob du sie digital oder als klassische Karte verschicken möchtest – passend zum gewählten Thema.
  • Zeitplan: Erstelle einen exakten Zeitplan und stimme ihn mit sämtlichen Beteiligten ab, damit alles wie geplant abläuft.
  • Sitzordnung: Überlege dir eine Sitzordnung, die sowohl für gute Gespräche als auch für Komfort sorgt.
  • Sicherheits- und Notfallplan: Erstelle einen Notfallplan, um auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet zu sein und die Sicherheit aller Gäste zu gewährleisten.

Über Coverage 

Coverage, eine erfahrene Live-Coverband aus Oberösterreich, hat bereits viele Firmenfeiern musikalisch bereichert. Die beiden Musiker lieben es, auf Firmenfeier für die richtige Stimmung zu sorgen.

Mit beeindruckendem Gesang und vielseitigen Instrumenten schaffen sie eine unvergessliche Atmosphäre. Darüber hinaus bieten sie Beratung zu Fotografie und Locations an und helfen dabei, die perfekte Musikauswahl für eine Firmenfeier zusammenzustellen.

Wir helfen euch gerne bei der Planung der Firmenfeier!

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