Rentiert sich eine Hochzeitsmesse für Dienstleister?
Das kommt ganz drauf an. Für Dienstleister aus der Hochzeits-Branche, deren Terminkalender ohnehin prall gefüllt ist, wohl eher nicht. Für Newcomer kann eine Hochzeitsmesse aber durchaus Sinn machen, um an erste Aufträge zu kommen.
Keine klassische Hochzeitsmesse
Normalerweise sind wir von Coverage eigentlich für Massenveranstaltungen a la Hochzeitsmesse nicht zu haben. Beim Hochzeitsfestival Luft & Liebe im Linzer Design Center haben wir aber einmal eine Ausnahme gemacht, da dieses Konzept sich von den klassischen Hochzeitsmessen doch etwas abhebt.
Was ist anders beim Hochzeitsfestival Luft & Liebe?
Das Hochzeitsfestival Luft & Liebe ist keine klassische Hochzeitsmesse mit riesigen Hallen und lauter Bannern, sondern ein komplett durchgestyltes, hochwertiges Event mit einheitlichem Design. Es gibt kaum Flyer, wenig Prospekte und keine Werbebanner – alles läuft über QR-Codes.
Wenig Masse – viel Stil
Jeder Aussteller und jeder Besucher ist digital vernetzt, die Stände sind alle im gleichen Stil gehalten und das gesamte Ambiente wirkt viel moderner, cleaner und exklusiver als man es von herkömmlichen Hochzeitsmessen kennt. Genau das macht den großen Unterschied: weniger Messe-Feeling, mehr Design, mehr Qualität und ein ganz anderes Erlebnis für Brautpaare und Dienstleister.
Wo befand sich die Ausstellerfläche im Design Center?
Die Ausstellungsfläche befand sich im oberen Bereich des Linzer Design Centers. Logistisch ist dieser sehr gut erreichbar mit jeder Menge großer Liften, was das aufbauen erleichtert hat.
Unser Messe-Stand
Wir haben unseren Stand mit ein paar Pflanzen ein bisschen aufgehübscht, aber viel wichtiger war uns die inhaltliche Vorbereitung. Schon im Vorfeld haben wir uns genau überlegt, wie wir uns als Musiker und Hochzeitsband dort präsentieren wollen und was wir den Brautpaaren abseits der persönlichen Gespräche zeigen können.
Deshalb haben wir mehrere Computer aufgebaut und dort gezielt Hörproben und Videos vorbereitet. Mit Kopfhörern konnten sich die Besucher ganz in Ruhe durchklicken und sich einen richtig guten ersten Eindruck von unserer Musik und unserem Stil holen. Zusätzlich noch unseren Fotospiegel aufgebaut – dieser war definitiv ein kleiner Eyecatcher.
Vorteile einer Hochzeitsmesse für Dienstleister
- Persönlicher Kontakt mit Brautpaaren
- Vernetzung mit anderen Hochzeitsdienstleistern
- Erste Liveeindrücke als Musiker
Kontakt mit Brautpaaren
Auf einer Hochzeitsmesse trifft man als Dienstleister natürlich genau die Leute, die man als Musiker oder Dienstleister erreichen wills: jede Menge Brautpaare. Man kommt super easy persönlich ins Gespräch, kann sich direkt kennenlernen und baut gleich eine erste Connection auf.
Und genau das ist auch einer der größten Pluspunkte – dieser direkte, persönliche Kontakt, den man online so einfach nicht hat.
Vernetzung mit anderen Dienstleistern
Neben den Brautpaaren ist auch der Austausch mit anderen Dienstleistern ein großer Pluspunkt solcher Messen. Viele Dienstleister, die man bisher nur vom Telefon oder aus E-Mails kennt, trifft man dort endlich einmal persönlich und kann sich in Ruhe austauschen.
Wertvolles Networking
Gerade dieses Netzwerken ist für deshalb extrem wertvoll für uns, weil wir ja auch regelmäßig andere Musiker, Fotografen und Locations vermitteln. Beim Luft-&-Liebe-Festival haben wir viele bekannte Gesichter aus der Branche getroffen und unser Netzwerk erweitern können.
Livemusik auf dem Hochzeitsfestival
Zusätzlich gab es auch Live-Musikslots, bei denen drei verschiedene Acts – unter anderem Auge Music und wir – jeweils rund 20 Minuten live gespielt haben. Das Design Center in Linz ist halt trotzdem eine Messehalle, sprich: akustisch nicht ganz ideal und vom Ambiente her natürlich keine klassische Hochzeitslocation. Trotzdem haben die Besucher, glauben wir, einen ganz guten Eindruck von uns und den anderen Musikern bekommen. Perfekt war es nicht, aber unterm Strich hat’s auf jeden Fall gepasst.
Die Zusammenarbeit mit den anderen Musik-Acts hat jedenfalls super funktioniert. Falls wir übrigens mal gebucht sind, empfehlen wir immer gerne unsere Kollegen von Auge Music, mit denen wir uns die Bühne auf dem Hochzeitsfestival im Linzer Design Center geteilt haben. Insbesondere Fans von Saxophon-Klängen sind hier bestens aufgehoben:
Nachteile einer Hochzeitsmesse für Dienstleister
- Hohe Kosten
- Zeitlicher Aufwand im Vorfeld
- Zeitlicher Aufwand am Tag der Hochzeitsmesse
- Wenig konkrete Zusagen von Brautpaaren
Die Kosten einer Hochzeitsmesse
Die Kosten einer Hochzeitsmesse sind natürlich nicht ganz billig. Man bewegt sich beim Hochzeitsfestival jedenfalls knapp im vierstelligen Bereich. Der Preis für den Messe-Stand ist natürlich schon absolut nachvollziehbar. Es steckt zum einen viel Logistik, zum anderen aber auch viel Personalaufwand hinter der Organisation.
> Zahlt sich eine Hochzeitsmesse für Brautpaare aus?
Zeitlicher Aufwand im Vorfeld
Was man auch nicht unterschätzen darf, ist der zeitliche und organisatorische Aufwand. Schon im Vorfeld steckt extrem viel Planung drin: Welche Bildschirme nehmen wir mit? Welche Hörproben zeigen wir? Mit oder ohne Kopfhörer? Brauchen wir noch einen extra Screen für Videos? Am Ende haben wir sogar noch den Fernseher vom Schwiegervater organisiert und spezielle Kopfhörer-Adapter besorgt.
Zeitlicher Aufwand am Tag der Messe
Am Messetag selbst ging’s dann richtig früh los: um halb acht in der Früh, nach gerade mal zwei Stunden Schlaf, weil wir am Vortag noch auf einem Ball gespielt haben. Dann hieß es: Stand aufbauen, Stehtische usw… schleppen, alles verkabeln, Technik und Internet zum Laufen bringen und gemeinsam mit Auge Music unten für die Liveauftritte alles aufbauen – ein großes Danke an der Stelle nochmal an Auge Music für die Anlage und die Boxen, über die wir dann gespielt haben. Trotzdem mussten wir natürlich unser komplettes Setup mit Rack, Mikrofonen und Instrumenten selbst anschließen und zusätzlich noch für stimmungsvolles Licht sorgen.
Wenig konkrete Zusagen von Brautpaaren
Die Brautpaare haben sich zwar viel informiert und es gab auch einige gute Gespräche und erste Preisanfragen, aber wirklich konkret ist es meistens nicht geworden. Es war eher ein erstes Abtasten und Kennenlernen. Wer sich erwartet, dass auf so einer Messe sofort fixe Buchungen entstehen, den müssen wir ehrlich gesagt enttäuschen – das spielt es in der Realität so gut wie nie. Und nach den Gesprächen, die wir mit Fotografen und anderen Hochzeits-Dienstleistern geführt haben, ist das bei ihnen ganz genauso.
Hat sich die Hochzeitsmesse für euch als Hochzeitsmusiker ausgezahlt?
Unterm Strich für uns als Premium-Hochzeitsband eher nicht. Jene Termine, die im Zuge der Hochzeitsmesse fixiert wurden, wären vermutlich auch ohne Messe gebucht geworden. Der Mehrwert ist für Hochzeitsbands im Profi-Bereich eher nicht gegeben. Für Musiker, die am Anfang ihrer Karriere stehen, schaut dies vermutlich anders aus.
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